詳細なレポーティングで
VOC分析を可能に
詳細なレポーティングでVOC分析を可能に
VOC分析とは?
「VOC分析とは、顧客の声(Voice Of Customer)を体系的に収集・分析する手法です。アンケート・フィードバック・カスタマーサポートの問い合わせなど、さまざまなチャネルから得られる顧客の意見をもとに、製品やサービスの改善点を特定し、顧客満足度の向上を図ります。
VOCは顧客(ユーザー)のペイン・お困りごと・ニーズの宝庫です。これらを正しく収集・分析することで、顧客の正しい理解に繋がり、製品やサービス・ウェブサイトなどの改善を通して顧客ロイヤルティの強化・満足度向上・問題の早期発見などにつなげることができます。マーケターやカスタマーサポートは、顧客のニーズや期待を把握することで、顧客対応を最適化することができます。また、ネガティブなフィードバックを迅速に対処することで、ブランドイメージの向上にも繋がります。
VOC分析が重要な理由
問い合わせるより諦める人が多い
企業には日々様々な顧客の声(VOC)が届きます。それらに誠心誠意対応することは企業のあるべき姿ですが、その顧客の声(VOC)をどこまで分析し、本質的な顧客満足度改善に活かせているでしょうか。都度都度のお問い合わせに対応しているだけではお問い合わせは減りません。
近年、VOC分析としては電話問い合わせを分析するサービスが主流ですが、そもそも電話問い合わせをするという顧客の行動は、悩みを抱えた顧客のほんの一握りです。
問い合わせ前にFAQを見ている
あるデータでは、悩みを抱えた顧客は、電話問い合わせを実行する前にほとんどの割合で「FAQ(よくある問い合わせ)」を探し、自己解決を試みています。
つまりFAQの利用状況にこそ、お客様の声が最も蓄積されている場所であり、貴社が顧客にストレスを与えている要因も、ここに隠されています。
HelpfeelのVOC分析機能の特徴・おすすめポイント
電話問い合わせより前に分析
FAQ(よくある問い合わせ)」と「ウェブフォーム」からVOCを取得することが可能です。
ユーザーの検索遷移を分析
単純な「検索履歴」ではなく「行動」を調査することが可能
FAQコンテンツ・サイトに不足している点やユーザーの検索傾向をあぶり出します。
AI活用で工数を大幅に削減
これによりFAQコンテンツのメンテナンス工数を大幅に削減できます。
FAQ運用を継続的にサポート
レポートを元に改善サイクルを回し、検索性を高めていきます。
レポートはいつでも閲覧可能
分析結果にもとづくQ&Aの追加やページ導線の改善などのノウハウは実際の測定データを用いて、手厚くレクチャーします。
VOCの活用方法はさまざま
FAQコンテンツの改善
ユーザーの自己解決を促し、疑問の放棄や電話での問い合わせが削減できます。
顧客満足度の向上
疑問が解決したユーザーは顧客満足度が上がり、カスタマーサポートの負荷削減も可能です。
商品開発への活用
ユーザーのペインを吸い上げることで、より良いサービス開発につなげることができます。
VOC分析におけるHelpfeelのバックアップ体制
VOC分析は、Helpfeelの導入を含め、弊社のサポートでバックアップ
ウェブディレクター
お客さまのサービスに合うようにHelpfeelをカスタマイズし、既存のFAQのコンテンツの収集~移行に対応します。
テクニカルライター
ユーザー層を考慮しながら、検索性をあげるための辞書を作成します。また、ユーザーの理解を手助けするページ間リンクの設定を行います。
カスタマーサクセス
レポーティング機能を用いた分析・改善方法をレクチャーします。月1回程度のオンライン定例MTGでは、データに基づいた改善アクションをご提案します。