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対話型AIで業務効率化と顧客体験向上を実現!導入と運用のポイント

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企業の成長に不可欠な業務効率化顧客体験の向上。この両輪を同時に加速させる鍵として、対話型AIが注目を集めています。

 なぜ対話型AIがビジネスの未来を左右するのか?導入によってどのような変革がもたらされるのか?そのポテンシャルを最大限に引き出すためのポイントとは?

本記事では、対話型AIの基本から、成功の秘訣までを解説します。

目次

対話型AIとは?仕組みや身近な活用例

私たちの生活やビジネスに浸透しつつある対話型AI。基本的な定義から、注目される背景、そして実際にどのような技術が使われているのかを紐解きます。

身近なチャットボットや音声アシスタントを例に、対話型AIの世界をわかりやすくご案内します。

対話型AIとは?注目される背景

対話型AIとは、人間が日常的に使用する自然な言葉でコンピューターとコミュニケーションを取ることを可能にする技術の総称です。

対話型AIは、単なるキーワード認識による応答ではなく、自然言語理解(NLU)自然言語処理(NLP) といった技術を活用し、ユーザーの発言やテキストの意図を解析し、適切な応答を生成します。

近年、Society 5.0(※)の提唱や、労働人口の減少といった社会的な背景から、業務効率化や顧客体験の向上を実現する手段として期待が高まっています。企業は、対話型AIを顧客対応、社内ヘルプデスク、情報検索など、多岐にわたる分野で導入し始めており、市場規模は急速に拡大しています。

※Society 5.0:サイバー空間とフィジカル空間を高度に融合させたシステムにより、経済発展と社会的課題の解決を両立する人間中心の社会のこと。

主要な技術要素:NLP、機械学習など

対話型AIの実現には、いくつかの重要な技術が不可欠です。その中でも中心となるのが自然言語処理(NLP)です。NLPは、人間が使う言葉の文法や意味構造をコンピューターに理解させるための技術であり、ユーザーの質問内容を正確に把握し、適切な回答を生成する基盤となります。

また、対話履歴や大量のデータから学習し、応答の精度や会話の流れを改善していく機械学習(ML)も重要な要素です。

機械学習の一種として、深層学習(ディープラーニング)はより複雑なパターンの認識や高度な自然言語理解を可能にします。また強化学習は、機械学習アルゴリズムを活用して時間の経過とともに応答を洗練し、正確さを担保します。

これらの技術が組み合わされることで、対話型AIは人間とより自然で円滑なコミュニケーションを実現し、多様なタスクをこなすことができるようになります。

身近な活用例:チャットボット、音声アシスタント

私たちの日常生活において、対話型AIは様々な形で活用されています。

最も一般的な例の一つがチャットボットです。ウェブサイトやアプリケーション上で、テキストベースでユーザーからの問い合わせに対応し、FAQの提供、製品に関する情報提供、簡単な手続きのサポートなどを行います。

また、スマートフォンやスマートスピーカーに搭載されている音声アシスタントも、音声による対話を通じて、音楽再生、情報検索、スケジュール管理、スマートホームデバイスの操作など、多岐にわたるタスクを支援する対話型AIの一種です。

さらに、電話での問い合わせ対応を自動化するボイスボットも、顧客対応の効率化に貢献しています。

対話型AIが私たちの生活や社会において、ますます重要な役割を担うようになっています。

対話型AIの種類と仕組み

対話型AIには、その仕組みや得意とする対話スタイルによっていくつかの種類が存在します。テキストベースのチャットボットから、音声で対話するボイスボット、より高度なバーチャルアシスタントまで、それぞれの特徴と、どのような用途に適しているのかを解説します。

テキストで対話するチャットボット

チャットボットは、大きく分けてルールベース・シナリオ型とAI型の2種類があります。

  • ルールベース・シナリオ型:あらかじめ用意・設定しておいた質問と回答(シナリオ)をもとに、ロボットがユーザーに応答するチャットボットです。
  • AI型:AIを搭載したチャットボットです。「人工知能型」「機械学習型」とも呼ばれます。

詳細は下記で解説しています。

音声で対話するボイスボットとバーチャルアシスタント

ボイスボットバーチャルアシスタントは、音声認識と音声合成技術を用いて、ユーザーと音声で対話を行う対話型AIです。

ボイスボットは、主に電話回線を通じて、問い合わせ対応、予約受付、アンケート調査など、特定のタスクを自動化するために利用されます。事前に用意されたシナリオに基づいて音声で応答したり、ユーザーの音声を認識して必要な情報を提供したりします。

一方、バーチャルアシスタントは、より広範なタスクを支援することを目的としており、音声だけでなくテキストによる対話も可能な場合があります。スマートフォンの音声アシスタントや、特定のアプリケーションに組み込まれたアシスタントなどが該当し、情報検索、スケジュール管理、タスクのリマインダー、デバイス操作など、多様な機能を提供します。

FAQシステムにおける対話型AIの活用

FAQシステムにおいて対話型AIの技術を活用することで、従来のキーワード検索だけでは難しかった、より高度な検索体験を提供することが可能になります。自然言語による質問入力に対応し、ユーザーが日常的に使う言葉で問い合わせをすることができるようになります。

対話型AIは、質問に含まれるキーワードだけでなく、文脈や意図を理解しようと努めるため、あいまいな表現や言い回しの異なる質問に対しても、適切な回答を見つけ出す可能性が高まります。また、対話形式で質問を深掘りしたり、関連性の高い情報を提示したりすることで、ユーザーはより効率的に問題解決へと導かれるでしょう。

Helpfeelは、AIを活用した特許技術「意図予測検索」により、従来のFAQシステムよりも高い自己解決率を誇ります。意図予測検索は、ユーザーが入力した曖昧な質問や言い回しのゆらぎを捉え、潜在的な意図を予測することで、的確な回答候補を提示します。

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対話型AI導入のメリット

対話型AIを導入することで、企業は様々なメリットを享受できます。顧客対応の効率化やコスト削減はもちろんのこと、顧客満足度の向上や従業員満足度の向上にも繋がります。具体的な導入効果について解説します。

顧客対応の効率化とコスト削減

対話型AIの導入は、顧客対応業務の効率化に大きく貢献します。

チャットボットやボイスボットが、24時間365日、自動で顧客からの問い合わせに対応することで、人的リソースの負担を軽減し、人件費などのコスト削減に繋がります。

特に、頻繁に寄せられる問い合わせを対話型AIが自動で処理することで、オペレーターはより複雑な案件に集中できるようになり、生産性の向上も期待できます。また、問い合わせ対応の待ち時間を短縮することで、顧客体験の向上にも寄与します。

顧客満足度の向上とCX(顧客体験)の向上

対話型AIは、顧客満足度とCX(顧客体験)の向上にも貢献します。

顧客は、時間や場所を選ばずに、疑問や問題をすぐに解決できるため、利便性が向上します。AIによる迅速かつ的確な対応は、顧客の不満を解消し、満足度を高めます。

また、対話履歴や顧客データを活用することで、パーソナライズされた情報提供やきめ細やかなサポートが可能になり、顧客とのエンゲージメントを深め、より良い顧客体験を提供することができます。

社内業務の効率化と生産性向上

対話型AIの活用は、顧客対応だけでなく、社内業務の効率化にも繋がります。

例えば、社内ヘルプデスクにチャットボットを導入することで、従業員からのIT関連の問い合わせや、人事・労務に関する質問などに自動で対応することが可能になります。これにより、情報システム部門や人事部門の負担を軽減し、本来の業務に集中できる環境を整備できます。

また、社内ナレッジ管理システムを対話型AIと連携させることで、従業員は必要な情報を迅速に見つけることができ、業務の生産性向上に貢献します。

対話型AI導入・運用時の注意点と課題

対話型AIの導入と運用には、いくつかの注意点と課題が存在します。言語理解の限界や回答の精度、セキュリティやプライバシーへの配慮、そして導入・運用コストなど、事前に考慮すべき事項を解説します。

言語理解の限界と回答の精度向上

対話型AIは高度な自然言語処理技術を活用していますが、人間の言語の複雑さを完全に理解することはまだ難しいのが現状です。

曖昧な表現、比喩、専門用語、方言など、多様な言い回しに対応するためには、継続的な学習とデータ収集、チューニングが不可欠です。また、誤った情報や不適切な回答を生成してしまうリスクもあるため、回答の精度を高めるための品質管理体制や、ユーザーからのフィードバックを反映する仕組みを構築することが重要となります。

セキュリティとプライバシーへの配慮

対話型AIシステムは、ユーザーとの対話データや個人情報を含む機密性の高い情報を扱う場合があります。そのため、セキュリティ対策を徹底し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。

また、ユーザーのプライバシーを保護するための適切なデータ管理体制を構築し、関連法規やガイドラインを遵守することが求められます。特に、医療や金融など、個人情報の取り扱いに厳格な規制がある分野での導入においては、より慎重な対応が必要です。

対話型AIのセキュリティリスクとしては、AIの仕組みを熟知したサイバー攻撃者によるAI特有の脆弱性を利用した攻撃や、公開AIサービスの脆弱性を悪用した攻撃、さらにはAIを悪用したサイバー攻撃などが考えられます。また、AIシステム内の個人情報や営業秘密といった資産が攻撃対象となる可能性もあります。

導入・運用コストとROI(投資対効果)

対話型AIの導入には、初期費用としてプラットフォームの導入費用や開発費用、そして運用費用として保守費用や学習データの更新費用などがかかります。

導入効果を最大限に引き出すためには、導入目的を明確化し、KPI(重要業績評価指標) を設定した上で、ROI(投資対効果) を慎重に評価する必要があります。また、導入後も効果測定を継続的に行い、改善を繰り返すことで、長期的な視点での費用対効果を高めることが重要です。

AIを活用したFAQシステムHelpfeelが実現する自己解決

問い合わせ対応の効率化、顧客満足度の向上には、FAQの改善が不可欠です。AI-FAQシステムHelpfeel独自の技術「意図予測検索」が、どのようにユーザーの自己解決を促進し、問い合わせ削減に貢献するのかをご紹介します。

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従来のFAQシステムの課題と対話型AIを活用した改善

従来のFAQシステムでは、キーワード検索の精度が低く、ユーザーが目的の情報にたどり着きにくいという課題がありました。また、質問の表現がFAQの登録内容と一致しない場合、検索結果がゼロになったり、的外れな情報が表示されたりすることも少なくありませんでした。

AIを活用したHelpfeelの「意図予測検索」ではこのような課題を克服し、FAQの検索体験を大幅に向上します。自然言語処理により、ユーザーが入力した曖昧な質問や言い回しのゆらぎを捉え、潜在的な意図を予測することで、的確な回答候補を提示します。これにより、ユーザーは少ない手間で必要な情報にたどり着くことができ、ストレスなく問題解決へと進めます。

Helpfeelの導入により、多くの企業が問い合わせ件数を大幅に削減し、顧客満足度の向上、コンバージョンUP、CX(顧客体験)向上といった効果を実感しています。業務効率化と顧客満足度の向上に課題を感じられている方は、ぜひ一度サービス資料をご覧ください。

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