エフォートレスとは何か?顧客の負担を減らすCXの新しい形

この記事でわかること
  • エフォートレスの基本概念
  • エフォートレスな体験によって顧客満足度が向上する理由
  • エフォートレスな体験の具体例
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エフォートレスという言葉を聞いたことがありますか?現代の消費者は、複雑な手続きや長い対応時間ではなく、簡単でストレスのない体験を求めています。

エフォートレスとは、顧客が最小限の労力で最大限の成果を得られる体験を指し、企業が提供するサービスや顧客体験(CX)の新しい基準として注目されています。

この記事では、「エフォートレス」の基本的な意味や、その効果、具体的な事例をわかりやすく解説します。顧客満足度を高める新しいアプローチを一緒に探ってみましょう。

目次


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エフォートレスとは何か?その意味と注目される背景

ビジネスの現場では「エフォートレス」という言葉が注目されています。この概念は、顧客が最小限の努力で最大の価値を得られる状態を指します。

ここでは、ビジネスシーンでのエフォートレスの基本的な定義や、その誕生の背景、注目される理由について解説します。

エフォートレスとは

エフォートレスとは、顧客や従業員が必要最低限の努力で最大の成果を得る状態を意味します。

この概念は、顧客体験(CX)の改善に直結し、企業が提供するサービスや製品の質を向上させることを目的としています。

対応の速さや丁寧さだけでなく、探す・入力する・待つ・何度も説明するといった余計な努力を減らすことが、結果として満足度や継続利用につながります。

近年はカスタマーサポート領域で、顧客の面倒を減らすことが成果につながりやすいという文脈で語られることが増えています。

エフォートレスの歴史と発展

エフォートレスの概念は、「The Effortless Experience」(著者:Matthew Dixon、Nick Toman、Rick DeLisi)で提唱され、カスタマーサービス分野から生まれました。

この基盤となる「Customer Effort Score(CES)」は、顧客が問題解決に要する労力を測る指標で、従来の顧客満足度(CSAT)よりも、再利用率やブランドへの信頼感(ロイヤルティ)との関係が強いとされています。

「Customer Effort Score(CES)」は、現在ではカスタマーサービスだけでなく、商品開発やマーケティング戦略にも応用され、ビジネスの重要な要素となっています。

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なぜエフォートレスが重要視されるのか

エフォートレスが重要視される理由は、現代の消費者が「シンプルさ」や「ストレスの少なさ」を求める傾向にあります。複雑な操作や長時間の対応は、顧客体験を損なう要因となります。

一方、エフォートレスな体験は、顧客にポジティブな印象を与え、再利用や口コミを促進します。また、企業にとっても、エフォートレスを実現することで運営コストの削減や従業員の負担軽減が可能です。

こうした双方向のメリットが、エフォートレスを重要なビジネス戦略として位置付けています。

エフォートレスが特に効くのは“困っている時”

顧客がエフォート(手間)を強く感じるのは、平常時ではなく「困りごとが発生した瞬間」です。ログインできない、返品したい、料金体系が分からないなど、早く解決したいのに前に進めない状態では、小さな手間でも不満が増幅しやすくなります。

このタイミングで「すぐ見つかる」「すぐ終わる」体験を提供できると、離脱や再問い合わせを減らしやすく、結果として満足度や継続率にも効いてきます。つまりエフォートレスは、顧客対応の設計で最も効果が出やすい考え方と言えます。

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エフォートレスが求められる理由

エフォートレスが求められる理由を解説するセクション

企業の成功には、優れた顧客体験が不可欠です。エフォートレスは、顧客満足度を向上させるだけでなく、ビジネス全体の競争力を高める鍵でもあります。

ここでは、エフォートレスが求められる理由とそのビジネス的意義を紐解きます。

顧客体験とエフォートレスの関係性

顧客体験(CX)は、顧客が製品やサービスに触れる全ての瞬間が関係しています。この中で、エフォートレスな体験は特に重要な要素として位置付けられています。

例えば、問い合わせを即座に解決できるFAQやチャットボット、ユーザーフレンドリーなウェブデザインは、顧客がストレスを感じることなく利用できる体験を提供します。

これにより、顧客はよりポジティブな印象を抱き、結果的にリピート率や推奨意欲が向上します。企業は、エフォートレスな体験を提供することで競争力を高める必要があります。

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エフォートレスが競争優位を築く要因

エフォートレスな体験は、競争の激しい市場で差別化を図る上での重要な要素となっています。従来の価格競争や製品の機能競争に加え、顧客が「簡単に利用できるかどうか」が選ばれる基準となっています。

例えば、複雑な購入手続きや回答が得られにくいカスタマーサポートを避け、スムーズな体験を提供する企業は顧客から信頼を獲得します。

顧客が「手間をかけずに解決できた」という体験は、他社製品との比較で大きな差を生むため、今後ますます注目されるでしょう。

エフォートレスなアプローチで期待できる成果

エフォートレスを導入した企業は、顧客満足度の向上やコスト削減といった具体的な成果を上げています。例えば、自己解決を促すFAQシステムの導入によって、顧客対応の時間が短縮され、顧客体験(CX)の好感度が向上したケースがあります。

また、ストレスを軽減する設計を取り入れたアプリやウェブサイトは、離脱率の低下や利用頻度の向上に直結します。

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エフォートレスな顧客体験をつくる5ステップ

エフォートレスな顧客体験をつくるには、「施策を増やす」よりも先に“どこで顧客がつまずいているか”を特定し、解決までの手間を減らす設計に落とし込むことが重要です。闇雲にFAQを増やしたり、ツールを導入したりしても、顧客の負担が残ったままだと成果につながりません。

ここでは、現場で再現しやすい5ステップに分けて、エフォートレスな体験へ改善していく流れを解説します。

Step1. 顧客の困りごとを分類する

最初に行うべきは、顧客の困りごとを整理することです。エフォートレスの改善は、顧客が困っている時に強く効くため、困りごとの発生シーンを把握できるほど改善の精度が上がります。

具体的には、問い合わせやVOCを以下のような軸で分類しましょう。

  • 種別:ログイン・支払い・解約・配送・不具合・仕様確認 など
  • 導線:FAQ検索・問い合わせフォーム・チャット・電話・アプリ内 など
  • シーン:購入前・利用開始直後・トラブル発生時・更新・解約時 など 

分類ができると、「どの導線で、どんな困りごとが、どのタイミングで起きているか」が見えるようになり、次のステップで原因を特定しやすくなります。

Step2. つまずきポイントを特定する

次に、顧客が解決までにどこで止まっているかを特定します。ここで重要なのは、担当者の印象ではなく、データと現場の声の両方から当たりをつけることです。

主な手がかりは以下です。

  • 問い合わせ理由(VoC):同じ質問が繰り返される・表現が揺れる・怒りが多いテ
  • FAQ検索ログ:検索回数が多いのに解決しないキーワード、no hit(該当なし)が多いワード
  • 導線・UI:FAQ到達前の離脱、フォーム入力中の離脱、チャット途中の離脱
  • エスカレーション:一次対応で解決しない・確認が必要なケースが多い領域

たとえば「解約方法」で検索されているのに、該当記事が見つからない・記事はあるのに手順が分かりづらい・解約導線が深い、といった場合、顧客の手間が増えてしまいます。

“つまずき”は、情報の不足だけでなく「見つからない」「理解しづらい」「判断できない」「入力が面倒」といった体験設計の問題でも発生します。原因を情報量のせいにせず、どの種類の手間が残っているかを分解して捉えるのがコツです。

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Step3. 自己解決を増やす

つまずきが分かったら、まずは自己解決できる範囲を広げます。自己解決が進むほど、顧客は待ち時間や説明の手間から解放され、サポート側も問い合わせを減らせます。

改善の観点は大きく2つあります。

1. コンテンツの整備  

  • 検索される言葉に合わせて、タイトルや見出しを調整する(顧客語への寄せ)
  • 手順は「結論→手順→注意点」の順で、迷いどころを先回りして書く
  • 条件分岐(例:アプリ/PC、契約プラン別)を明示し、該当ルートを選べるようにする

2. 導線の改善  

  • よくある困りごとは、FAQ検索だけに任せず、該当ページやフォーム付近にリンクを設置する
  • フォームやチャット開始前に、関連FAQを提示して自己解決を促す
  • 「次に何をすればよいか」が分かるように、関連記事や次アクションを提示する

ここでの目的は、FAQを設置することではなく、「顧客が最短で答えに到達できる状態」を作ることです。検索性と導線設計がセットになって初めて、自己解決は伸びていきます。

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Step4. 一次解決を増やす

自己解決できない問い合わせはゼロにはできません。そこで次に重要になるのが、有人対応の一次解決率を高めることです。一次解決が高いほど、顧客のやり取り回数が減り、体感の手間も大きく下がります。

一次解決を上げるために有効なのは、次の3点です。

  • 返信テンプレの整備:頻出ケースは“文章”だけでなく、確認項目や添付案内まで含めて標準化する
  • エスカレーション基準の明確化:誰に、いつ、何を渡すかを決め、たらい回しや待ちを減らす
  • ナレッジ共有の仕組み化:更新された回答や判断基準が現場に即時反映される運用をつくる 

特にBtoBでは、契約条件や運用ルールの違いなどで、確認が必要な問い合わせが増えがちです。その場合も、ナレッジなどを整備して、確認項目を標準化し最初の接点で必要情報を揃えられるようにすると、往復が減りエフォートレスにつながります。

一次対応の質は、個人のスキルだけでなく「迷わず同じ判断ができる仕組み」で決まります。属人化をほどいて再現性のある対応に寄せることがポイントです。

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Step5. KPIで観測して更新する

最後に、改善をやりっぱなしにしないために、KPIで定点観測しながら継続的に見直します。エフォートレスな体験は、一度整えれば完成するものではありません。製品やUI、顧客層が変われば、ユーザーのつまずきポイントも変化するためです。

代表的な指標は以下です。

  • CES:問題解決がどれだけ簡単だったか(顧客の努力)
  • no hit率:検索しても回答にたどり着けない割合
  • 自己解決率:FAQ閲覧後に問い合わせに至らない割合(計測できる範囲で)
  • 再問い合わせ率:同じ件名での再接触、クローズ後の再オープン
  • 一次解決率:エスカレーションや往復なしで解決できた割合
  • 応答時間/解決時間:待ちの短縮ができているか 

重要なのは、数字を追うだけでなく「次のアクションにつながる指標」を選ぶことです。たとえばno hit率が上がっているなら検索辞書や記事タイトルを見直す、再問い合わせが増えているなら手順の不足や条件分岐の漏れを疑う、といった具合に、指標→打ち手が直結する形にします。

優先度の高いテーマから改善することで、単なる施策ではなく運用能力として組織に定着していくでしょう。

エフォートレスを測る指標:CES(Customer Effort Score)

エフォートレスな顧客体験をつくるには、感覚だけで語らずに「測る」ことが欠かせません。代表的な指標が、CES(Customer Effort Score:顧客努力指標)です。

CESは、顧客が目的(例:問題解決、手続き完了)を達成するまでに「どれだけ手間がかかったか」を数値化します。顧客の努力を減らすことがロイヤルティに影響する、という考え方を背景に広まった指標でもあります。

一般的には、5段階(とても簡単〜とても大変)や7段階で評価し、スコアの推移を追うことで、施策が本当に顧客の負担軽減につながっているかを判断できます。

さらに「再問い合わせ率」「一次解決率」「FAQのno hit率」などの運用指標とあわせて見ると、どこに手間が残っているのかを特定しやすくなります。

◼️ CESの質問例(よく使われる形式)

  • 「問題解決のために、どの程度の労力が必要でしたか?」(5〜7段階)
  • 「手続きはどのくらい簡単でしたか?」(逆スケールで設計する場合も)

ポイントは、体験直後(例:チケット解決後・FAQ閲覧後・チャット完了後)に聞くことです。加えて、CESは点ではなく改善前後などの推移で見ると、施策の効果検証がしやすくなります。

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エフォートレスな体験を提供するための意識や教育

エフォートレスな体験を提供するための意識や教育を解説するセクション

エフォートレスな体験を提供するためには、組織全体で意識を共有し、具体的な行動に移す文化が不可欠です。

従業員一人ひとりが顧客体験向上に取り組む環境を整え、組織全体でエフォートレスの価値を高める方法を解説します。また、成功の鍵となる教育や継続的改善の仕組みについても詳しく見ていきましょう。

従業員の意識改革と教育の必要性

エフォートレスな体験を実現するには、従業員が顧客の立場に立った考え方を持つことが重要です。「顧客の負担を減らす」という意識を共有するために、全社的な研修やワークショップを行うと効果的です。

例えば、顧客対応シミュレーションや、実際の顧客フィードバックを用いたケーススタディを取り入れることで、従業員が具体的な行動に結びつけやすくなります。

また、エフォートレスを実践するための行動指針や評価基準を明確にし、日常業務の中でそれを実行できる環境を整えることが求められます。

継続的改善を促す組織的取り組み

エフォートレスな体験設計を継続的に行うには、顧客からのフィードバックを適切に収集し、それを基に改善策を実施するプロセスを組み込む必要があります。

定期的なアンケートや分析ツールを活用して顧客体験を測定し、課題を特定することが重要です。さらに、最新のテクノロジーや市場動向を組織内で共有し、柔軟に取り入れる仕組みを整えることも求められます。

このようなサイクルを回すことで、エフォートレスな体験を提供し続ける文化が根付き、組織全体の競争力を高めることが可能になります。

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FAQの改善がエフォートレスに寄与する理由

FAQの改善がエフォートレスに寄与する理由を解説するセクション

エフォートレスな顧客体験を実現するためには、顧客が必要な情報を迅速に見つけられるFAQの存在は重要です。FAQが使いやすく整備されていれば、顧客は自己解決できる環境を得ることができ、ストレスや手間を大幅に減らせます。

例えば、検索性が高く、見つけやすいFAQは、顧客の自己解決を促進し、問い合わせ対応にかかる時間とコストを削減します。また、従業員がFAQを参照することで、問い合わせ対応が効率化し、全体の業務負担を軽減する効果もあります。

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Helpfeelが提供するエフォートレスな解決策

エフォートレスな顧客体験をつくるうえで効果に直結するのが、顧客の「探す手間」を減らすことです。FAQが用意されていても、検索でヒットしなかったり意図と違う記事に誘導されたりすると、顧客は結局問い合わせに戻ってしまいます。

だからこそ、「どんな言い方でも答えにたどり着ける検索体験」を整えることが、自己解決率の向上と問い合わせ削減の近道になります。

導入実績800サイト以上を突破したHelpfeelは、顧客が必要な情報にすばやく到達できる検索型AI-FAQシステムです。独自技術「意図予測検索」により、言い回しの違い・表記ゆれ・スペルミスがあっても質問の意図を汲み取り、適切な回答へ導きます。

さらに、運用しやすい管理画面でFAQを継続的に更新できるため、情報の鮮度を保ちやすいのも特長です。

結果として、顧客は迷わず解決でき、企業は問い合わせ対応と運用コストの両方を抑えながら、エフォートレスな体験を提供できます。

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Helpfeelナレッジ編集部
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「すぐに答えが見つかる」を実現する自己解決AIシステム『Helpfeel』を提供しています。特許取得済みの独自の検索技術により、ユーザーの曖昧な問いにも高精度で回答を導き出し、自己解決率の向上・サポート業務の効率化を支援します。

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