AIチャットボットとは?仕組み・活用事例とおすすめ9選を紹介

AIチャットボットとは?仕組み・活用事例とおすすめ9選を紹介
この記事でわかること
  • AI型チャットボットの基本
  • AI型チャットボットの活用事例と導入事例
  • AI型チャットボットの導入前にチェックしたいポイント
  • おすすめのAI型チャットボット9選
「聞かなくてもわかる」体験を作る、
AIチャットボット

AIで実現する自己解決体験が、
顧客満足と業務負担を同時に改善します。

AI型チャットボットは、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクなど、柔軟なコミュニケーションが求められる場面に最適です。24時間365日対応可能で、業務負担の軽減につながります。

また、マーケティングや人材採用でも活用できるため、業務効率化にも効果的です。

本記事では、AI型チャットボットの活用事例や導入前にチェックしたいポイント、おすすめのツールを紹介します。AI型チャットボットの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

目次
この記事の要点 []

質問

最近よく聞く「AIチャットボット」ですが、従来のチャットボットと比べて具体的に何が優れているのでしょうか?

質問者
回答者

回答

最大の違いは、ユーザーの言葉から「意図」を読み取る能力です。従来のタイプはあらかじめ設定したキーワードにしか反応できませんでしたが、AIチャットボットは自然言語処理(NLP)を活用することで、多少の表記揺れや曖昧な言い回しがあっても、文脈を理解して適切な回答を提示できるのが強みですね。

質問

なるほど、より人間に近い対話ができるんですね。ただ、導入しても期待したほど解決率が上がらないケースもあると聞きますが、なぜでしょうか?

質問者
回答者

回答

回答の精度が「学習データの質」と「運用での改善」に左右されるからです。 AIは導入しただけで勝手に賢くなるわけではありません。ユーザーが実際にどんな言葉で質問しているかをログで確認し、回答やデータを少しずつ調整していく運用が大切です。

質問

AIチャットボット導入を成功させるために、企業はまず何に注目して製品を選んだ方が良いのでしょうか?

質問者
回答者

回答

「回答が自然かどうか」だけでなく、「運用担当者が更新しやすいか」を重視したいところです。どんなに高性能でも、現場の知見を素早く反映できないと情報が古くなり、ユーザーの期待に応えられません。最新で正しい情報を返し続けられる仕組みがあるかどうかが、AIチャットボットを使えるツールにするポイントです。

AI(人工知能)型チャットボットとは?

AI型チャットボットとは、AIを活用してユーザーの質問内容や意図を読み取り、自動で回答するプログラムす。

自然言語処理などの技術によって入力された文章を解析するため、あらかじめ決められたキーワードだけでなく、さまざまな言い回しの質問にも対応できます。

近年では、生成AIを搭載し、質問内容に応じて自然な回答文を生成できるチャットボットも増えています。

チャットボットの種類

チャットボットは、仕組みによって主に「AI型」と「ルールベース・シナリオ型」の2種類に分けられます。2つの違いは、以下の表にまとめました。

比較項目 AI型チャットボット ルールベース・シナリオ型
回答の仕組み AIが質問内容や意図を解析して回答する 事前に設定したルールやシナリオに沿って回答する
入力形式 フリーワードでの質問に対応しやすい 選択肢による操作や、決められた範囲の入力に対応する
コミュニケーション 自然な対話や柔軟なやり取りに向いている 決められたシナリオに沿った定型的なやり取りに向いている
対応の幅 幅広い表現や質問に対応しやすい あらかじめ設定した範囲の質問に対応する
得意な領域 質問の表現や内容が多岐にわたる問い合わせ 定型的な問い合わせや手続き・受付

それぞれ得意とする問い合わせや向いている用途が異なるため、導入目的に合わせて選ぶことが大切です。

AI型チャットボットが向いているパターン

AI型チャットボットは、必要な情報を学習させることで精度の高い回答を生成するチャットボットです。自然な対話でコミュニケーションを取れるため、さまざまな回答パターンに対して柔軟に対応できます。

◼️ AI型が向いているパターンの例

  • 回答パターンが多く、定型的なシナリオでは対応しきれない場合
  • 柔軟なコミュニケーションが求められる場合
  • 社内教育の壁打ち相手が必要な場合

ただし、AIの回答は全て信頼できるとは限りません。学習レベルによっては、意図せずに間違った回答を生成する可能性があります。そのため、契約・金銭・法務など正確性が求められるやり取りには慎重な運用が必要です。

ルールベース・シナリオ型チャットボットが向いているパターン

ルールベース・シナリオ型チャットボットとは、あらかじめ用意された選択肢をユーザーが選ぶことで、目的の回答へたどり着けるチャットボットです。自由な質問に柔軟に答えることは難しいものの、問い合わせ内容や回答がある程度決まっている場合に適しています。

◼️ ルールベース・シナリオ型が向いているパターンの例

  • 回答が決まっている問い合わせ(「支払い方法」「ログインできない」など)
  • 選択式の申込フォーム


ルールベース・シナリオ型チャットボットでは、ユーザーが自由に質問を入力できないため、知りたい情報にたどり着けない場合があります。それぞれの特徴を踏まえ、以下のように使い分けると効果的です。

  • 選択肢のみで回答を出せる場合はルールベース・シナリオ型
  • フリーワードを用いた柔軟な対応が必要な場合はAI型


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AI型チャットボットの仕組み

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AI型チャットボットは、ユーザーが入力した質問の意図を解析し、内容に応じた回答を提示します。あらかじめ用意された選択肢に沿って回答するシナリオ型チャットボットとは異なり、曖昧な表現や自然な会話にも柔軟に対応できる点が特徴です。

AI型チャットボットを支える主な技術が、自然言語処理と機械学習です。ここでは、それぞれの技術について詳しく解説します。

自然言語処理(NLP)とは

自然言語処理とは、人が普段使う言葉をAIが理解・解析するための技術です。AI型チャットボットが質問に応じた回答を提示できるのは、自然言語処理を利用してユーザーの質問内容を把握しているためです。

例えば、「パスワードを忘れた」「ログインできない」など、質問の表現が異なっていても、意味が近いことを理解し、適切な回答を提示できます。

また、誤字脱字や表記ゆれ、話し言葉にも対応できるため、決められたキーワードや選択肢に合わせて入力する必要がありません。自然な会話形式で質問できることから、ユーザーの自己解決率や顧客満足度の向上につながります。

近年のAIチャットボットは、自然言語処理技術の進化により、より人との対話に近いコミュニケーションができるようになっています。

機械学習とは

機械学習とは、AIが大量のデータからパターンや特徴を学習し、予測や判断に活用する技術です。AI型チャットボットは、過去の問い合わせ内容やFAQ、対応履歴などのデータを学習することで、質問の意図をより正確に理解し、適切な回答を提示できるようになります。

また、利用データが蓄積されるほど、よくある質問や回答傾向を分析しやすくなり、継続的な改善にも活用できます。

近年は生成AIや大規模言語モデル(LLM)の発展により、複雑な質問や文脈を踏まえた自然な回答も可能になりました。ただし、誤った情報を学習しないよう、データ品質の管理や定期的な見直しも大切です。

機械学習を適切に活用することで、AIチャットボットは運用しながら回答品質を高められる点が大きな特徴です。

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AI型チャットボットのメリット

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AI型チャットボットは、問い合わせ対応の効率化だけでなく、顧客体験や業務品質の向上にも貢献します。特に、対応スピードの向上やオペレーターの負担軽減などを目的として、多くの企業が導入を進めています。

ここでは、AI型チャットボットを導入する以下2つのメリットを紹介します。

  • メリット①:顧客満足度の向上につながる
  • メリット②:オペレーターの負担を軽減できる

自社に合った導入目的を定めるためにも、詳しく見ていきましょう。

顧客満足度の向上につながる

AI型チャットボットは、24時間365日問い合わせに対応できるため、顧客は営業時間を気にせず必要な情報を取得できます。

また、自然言語処理により、話し言葉や曖昧な表現でも質問の意図を理解し、適切な回答を提示できます。そのため、目的の情報へスムーズにたどり着きやすくなり、自己解決率の向上が期待できるでしょう。

さらに、待ち時間の短縮や迅速な回答が期待できるため、問い合わせ時のストレス軽減にも有効です。必要に応じて、有人対応へスムーズに引き継ぐ仕組みを構築すれば、より満足度の高い顧客体験を提供でき、企業への信頼感や継続利用にもつながるでしょう。

オペレーターの負担を軽減できる

AI型チャットボットは、よくある質問や定型的な問い合わせへ自動で回答できるため、オペレーターの負担を軽減できます。例えば、営業時間や料金、手続き方法などの問い合わせをAIが対応することで、担当者はより複雑で個別性の高い問い合わせ対応に集中することが可能です。

また、人員を増やすことなく問い合わせ件数の増加にも柔軟に対応できるため、繁忙期でも対応品質を維持しやすくなるでしょう。さらに、回答内容を統一できるため、担当者による対応品質のばらつきを防ぐ効果も期待できます。

業務効率化だけでなく、残業時間の削減や働きやすい環境づくりにもつながることから、多くの企業で導入が進んでいます。

AI型チャットボットのデメリット

AI型チャットボットは多くのメリットがある一方で、導入や運用にあたって注意すべき点もあります。ここでは、AI型チャットボットのデメリットとして、以下の2点を解説します。

  • デメリット①:導入コストがかかる
  • デメリット②:誤った回答をするリスクがある

事前にデメリットを理解し、自社に合った運用体制を整えるためにも、詳しく見ていきましょう。

導入コストがかかる

AI型チャットボットは、高度なAI技術や外部システムとの連携機能を備えているため、ルールベース(シナリオ)型チャットボットと比べて導入コストが高くなる傾向があります。

また、初期費用だけでなく、月額利用料やFAQの作成・更新、システムの保守運用など、継続的なコストも発生します。

さらに、社内システムとの連携や参照するデータの整備が必要な場合は、導入までに一定の時間や工数がかかることも珍しくありません。そのため、料金だけで判断するのではなく、問い合わせ削減や業務効率化による費用対効果も含めて導入を検討することが重要です。

誤った回答をするリスクがある

AI型チャットボットは、質問内容を柔軟に理解して回答できますが、誤った情報を生成する可能性もあります。

特に生成AIを活用したチャットボットでは、事実とは異なる内容を自然な文章で回答する「ハルシネーション」が発生することがあります。

また、社内ルールや最新情報が適切に反映されていない場合、古い情報や一般的な内容を回答してしまうケースもあるでしょう。

このようなリスクを防ぐためには、FAQや社内ナレッジを定期的に更新することに加え、RAG(外部の情報を検索して回答に反映する仕組み)などを活用して最新情報を参照できる環境を整えることが重要です。回答内容を継続的に検証・改善する運用体制も欠かせません。

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おすすめのAIチャットボット9選

おすすめのAIチャットボット5選を解説するセクション

ここでは、おすすめのAIチャットボットを9つ紹介します。

製品名 月額費用 主な特徴 向いている用途
Helpfeel Agent Mode 要問い合わせ 意図予測検索で曖昧な質問にも対応・FAQ/ドキュメント横断参照・問い合わせ分析機能搭載 カスタマーサポート・社内ヘルプデスク全般
ChatPlus 1,500円〜 Q&A生成・多言語対応・辞書登録、有人切替対応 コスト重視の中小企業、幅広い業種
KARAKURI chatbot 要問い合わせ 特許取得のAIトレーニング機能、多言語翻訳対応 カスタマーサポート特化、精度向上を重視する企業
BOTCHAN AI 要問い合わせ 曖昧予測検索・自動学習機能で運用負荷を軽減 CS・マーケティング、運用工数を減らしたい企業
Zendesk Suite $55〜 自律型AI搭載、トレーニング不要ですぐ使える 大規模カスタマーサポート、グローバル対応
PKSHA ChatAgent 要問い合わせ 高精度な日本語NLP、既存FAQとのスムーズな連携 大企業のCS・社内ヘルプデスク
sAI Chat 要問い合わせ 高精度な国産AI、専任CSチームのサポート付き CS強化・問い合わせ削減を重視する企業
KUZEN 要問い合わせ LINE対応・マルチチャネル運用 LINE活用・顧客対応効率化・マーケティング
MOBI BOT GenAI 要問い合わせ 複数AIエンジン対応、ISMS取得 コールセンター・予約受付・手続き自動化


自社に最適なAIチャットボットを導入するための参考にしてください。

Helpfeel Agent Mode

Helpfeel Agent ModeHelpfeel Agent Mode」は、従来のシナリオ型・キーワード一致型チャットボットを超えた、対話型AIエージェントです。

独自のAI技術「意図予測検索」により、自然な対話から意図を正確に読み取り、FAQやドキュメントを横断的に参照しながら、曖昧な質問にも信頼性の高い回答を自律的に生成します。

問い合わせ分析やナレッジ管理機能も備えており、カスタマーサポートの効率化と自己解決率の向上を同時に実現できるのが特長です。

  • 製品サイト:https://www.helpfeel.com/agent-mode
  • 開発・提供元:株式会社Helpfeel
  • 利用シーン:社内ヘルプデスク、カスタマーサポート、マーケティング、コールセンター
  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額費用:要問い合わせ

▼Helpfeel Agent Modeの詳細はこちら

Helpfeel AI Agent_doc-1
探したい答えがすぐに見つかる
対話型AIエージェント!
Helpfeel Agent Mode

ChatPlus

ChatPlusのサービス画面「ChatPlus」は、多機能なAIチャットボットです。「Q&A生成機能」や「多言語対応」「辞書登録」などの便利な機能を搭載しています。チャットボットで回答できない場合は、有人チャットへの切り替えもできます。

KARAKURI chatbot

KARAKURI chatbotのサービス画面「KARAKURI chatbot」は、特許取得のAIトレーニング機能を搭載したAIチャットボットです。ユーザーからの質問をAIの教師データとして活用し、応答精度の向上を高められます。有人チャットとの連携機能や多言語翻訳機能も搭載しています。

BOTCHAN AI

BOTCHAN AIのサービス画面「BOTCHAN AI」は、質問を予測する「曖昧予測検索機能」や「有人対応への切替機能」などを搭載したAIチャットボットです。学習すべきコンテンツをAIが洗い出す「自動学習機能」を備え、運用の手間を軽減できます。

Zendesk Suite

Zendesk Suiteのサービス画面「Zendesk Suite」では、自律型AIを搭載したAIエージェントを利用できます。AIのトレーニングやシナリオは必要なく、簡単なステップで開始できます。チャットボットのデザインや会話のトーンは、自社に合わせてカスタマイズ可能です。

PKSHA ChatAgent

スクリーンショット 2026-05-21 14.21.08「PKSHA ChatAgent」は、独自の日本語自然言語処理技術を搭載した国産AIチャットボットです。金融・通信・小売など大手企業への導入実績が豊富で、既存のFAQやナレッジベースとの連携もスムーズに行えます。

製品サイト:https://aisaas.pkshatech.com/chatbot/
開発・提供元:株式会社PKSHA Technology
利用シーン:カスタマーサポート、社内ヘルプデスク
初期費用:要問い合わせ
月額費用:要問い合わせ


sAI Chat

スクリーンショット 2026-05-21 14.37.44「sAI Chat」は、導入時から精度95%以上を実現する高精度な国産AIチャットボットです。FAQの類似表現を事前学習させることで、利用開始直後から正確な回答が可能です。専任のカスタマーサクセスチームによる、利用率向上施策やFAQ改善提案のサポートにより、安定的な運用につなげられます。

製品サイト:https://saichat.jp/saichat/
開発・提供元:株式会社サイシード
利用シーン:カスタマーサポート、問い合わせ削減
初期費用:要問い合わせ
月額費用:要問い合わせ


KUZEN

スクリーンショット 2026-05-21 14.38.18「KUZEN」は、社内外の問い合わせ対応を自動化するAIチャットボットです。LINEをはじめとする複数チャネルでの運用に対応しており、顧客対応の効率化からマーケティング活用まで幅広いシーンで活用できます。

製品サイト:https://kuzen.io/support
開発・提供元:株式会社クウゼン
利用シーン:カスタマーサポート、LINEを活用した顧客対応、マーケティング
初期費用:要問い合わせ
月額費用:要問い合わせ


MOBI BOT GenAI

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「MOBI BOT GenAI」は、カスタマーサポート向けのチャットボットです。直感的にシナリオ編集が可能で、Watson・Google Dialogflowなど複数のAIエンジンに対応しています。LINEとWebのシナリオを共通管理できるほか、ISMS・Pマーク認証取得済みで、セキュリティ面でも安心して導入できます。

製品サイト:https://mobilus.co.jp/service/bot
開発・提供元:モビルス株式会社
利用シーン:カスタマーサポート、予約受付・手続き自動化、コールセンター
初期費用:要問い合わせ
月額費用:要問い合わせ

おすすめチャットボットをまとめたお役立ち資料もご用意しております。併せてご覧下さい。

wp chatbot 14-2
FAQのプロがあえて選ぶ!
チャットボット徹底比較14選

AI型チャットボットの活用例|5つの業務・用途

ここでは、AI型チャットボットの活用例を5つ紹介します。

  • 活用例①:カスタマーサポート
  • 活用例②:社内ヘルプデスク
  • 活用例③:マーケティング
  • 活用例④:人材採用
  • 活用例⑤:ECサイト


自社に適した活用方法を取り入れるための参考にしてください。

カスタマーサポート

AI型チャットボットが最も活用されているシーンは、カスタマーサポートです。「どのようなことでお困りですか?」といった導入文が表示された入力エリアに、ユーザーが自由に質問を入力し、チャットボットが回答します。

企業のWebサイトやSNSのほか、国際空港や駅、中央省庁、全国の自治体などでも、施設や行政サービスの案内を目的としたAI型チャットボットが採用されています。

空港では、交通機関やフライト情報、搭乗ゲートまでの経路などを、ユーザーの状況に応じて多言語で案内するチャットボットもあります。

社内ヘルプデスク

AI型チャットボットは、社内ヘルプデスクにも活用できます。出社とリモート勤務を組み合わせるなど、働き方が多様化するなか、社員が必要な情報を自分で確認できる問い合わせ窓口として導入されています。

総務や人事・労務など、複数の部門に寄せられる定型的な質問に対応できるよう設定すれば、「誰に聞けばよいかわからない」という問い合わせの一次窓口としても機能するでしょう。

また、営業時間外や休日でも問い合わせに対応できるため、社員はその場で問題を自己解決でき、質問をする側とされる側の双方において業務の効率化が期待できます。

他にも、業務品質向上を目指して、マニュアルをチャットボットから検索できるようにするケースもあります。マニュアルを整備しておくことで、コールセンターや営業担当が必要な情報をすぐに確認できるようになります。

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マーケティング

AI型チャットボットは、ユーザーとの対話から得た情報を分析し、マーケティング活動に活用できるのが特徴です。例えば、ユーザーの質問や問い合わせ内容を分析することで、ニーズを把握し、自社製品・サービスの改善に役立てられます。

また、「性別や年齢などの属性」「サービスを利用するシーン」などの質問をチャットボットに設定しておけば、ターゲット層の把握が可能です。

さらに、ユーザーとの対話をもとに、ニーズに合った資料の案内やサービスの提案ができるのもAI型の強みです。ユーザーが必要とする情報を適切に提示することで、資料請求や問い合わせなどのコンバージョンを増やせる可能性があります。

自然なコミュニケーションを通してユーザーの興味を引き出すことで、顧客ロイヤルティの向上も期待できるでしょう。

人材採用

AI型チャットボットは、人材採用プロセスを効率化するための有効な選択肢です。例えば、求職者からよく寄せられる質問への回答を自動化すれば、採用担当者の負担軽減につながります。

時間を問わず問い合わせを受け付けられる点も、メリットの1つです。求職者が必要な情報を確認しやすくなり、応募前の疑問や不安の早期解消も期待できるでしょう。

また、求職者の同意を得た上で、スキルや経験、希望条件などを聞き取り、整理する用途にも活用できます。必要な情報を効率よく収集できれば、面談や選考の準備もスムーズになるでしょう。

さらに、回答ログからよくある質問や求職者が求める情報を分析することは、採用サイトや案内内容の改善にも有効です。ただし、個人情報を含むデータを扱う際は、利用目的を明示した上で適切に管理する必要があります。

ECサイト

AI型チャットボットをECサイトに設置すると、24時間365日いつでも迅速に問題を解決できるようになり、顧客満足度の向上につながります。また、顧客に合わせた柔軟な対応ができるのもAI型の特徴です。

例えば、商品ページに留まっているユーザーに対して「お困りごとはありませんか?」と問いかけ、商品仕様や支払い方法などを回答することで、購入を後押しできる可能性があります。ユーザーの購入履歴や対話の内容からニーズを汲み取り、関連商品を提案することも可能です。

AI型チャットボットがECサイト上で販売員のようにコミュニケーションを取ることで、より質の高い購買体験を提供でき、顧客ロイヤルティの向上が期待できます。

▼このような活用を実現するなら対話型AIエージェント「Helpfeel Agent Mode」!詳しくは以下の資料をチェック

AIチャットボットHelpfeel Agent Mode
探したい答えがすぐに見つかる
対話型AIエージェント!
Helpfeel Agent Mode

AI型チャットボットの導入事例

AI型チャットボットの導入事例を解説するセクション

ここでは、AI型チャットボットの導入事例を3つ紹介します。

  • 事例①:Agent Modeで自然な対話から答えへ導くAIヘルプデスク
  • 事例②:属人化の壁をAIチャットボットで超えた
  • 事例③:AIヘルプデスクで脱・暗黙知に成功


AI型チャットボットを活用する際の参考にしてください。

Helpfeel Agent Modeで自然な対話から答えへ導くAIヘルプデスク

A社が抱えていた課題は、以下の通りです。

◼️ 課題

  • 製品に詳しい社員に問い合わせが集中し、属人化している
  • 休日などで担当者が問い合わせに対応できない場合、回答が出るまで顧客を待たせることになり、営業機会を損失してしまう

◼️ 打ち手

問い合わせが特定の社員に集中すると、本来の業務に時間を割けず、業務効率が低下する原因になります。そこで、A社はAIチャットボット「Helpfeel Agent Mode」を社内AIヘルプデスクとして導入しました。することに決めました。


◼️ 効果

  • 自然な対話から必要な情報を迅速に検索できるようになった
  • 突発的なトラブルが起きても、AIヘルプデスクで解決策を瞬時に検索できるようになった
  • 導入から1年で利用数は5倍に増え、問い合わせの属人化解消につながった


▼「Helpfeel Agent Mode」の詳細は以下資料からぜひご確認ください。

Helpfeel AI Agent_doc
ユーザーに寄り添う対話型AIエージェント!
Helpfeel Agent Mode

属人化の壁をAIチャットボットで超えた

B社が抱えていた課題は、以下の通りです。

◼️ 課題

  • 特定のジャンルに詳しい社員に問い合わせが集中し、属人化している
  • マニュアルの保管場所が散在し、必要な情報を調べにくい
  • 本部の情報が行き届かず、支部からの問い合わせ対応に時間がかかる

◼️ 打ち手

B社は、AIチャットボットを社内AIヘルプデスクとして導入しました。


◼️ 効果

  • 必要な情報をすぐ出せるようになり、属人化を解消できた
  • チャットボットの履歴を参考にニーズの高い情報を優先的に追加し、社員が自己解決できる環境を作れた
  • 「簡単な質問はチャットボットで素早く解決し、複雑な質問や個別事案は担当者がじっくり相談を受ける」という体制を構築できた

AIヘルプデスクで脱・暗黙知に成功

C社が抱えていた課題は、以下の通りです。

◼️ 課題

  • 各部署がそれぞれ情報を管理しているため、必要な情報を探しにくい
  • 各部署の情報管理方法にバラつきがある
  • 暗黙知に頼った情報共有に陥っている


◼️ 打ち手

C社は、AIチャットボットを社内AIヘルプデスクとして導入しました。


◼️ 効果

  • バラバラになっていた情報の管理方法が統一され、必要な情報を素早く検索できるようになった
  • 導入から半年間で全社員の60%以上がAIヘルプデスクを利用するようになった
  • 各部署の工数を最大70%削減できた

AI型チャットボット導入前のチェックポイント6つ

AI型チャットボットの導入前にチェックしたい6つのポイントは、以下の通りです。

  1. 導入目的を明確にしているか
  2. 操作しやすく使いやすいか
  3. 必要な機能が備わっているか
  4. 導入による費用対効果を見込めるか
  5. 導入後のサポート体制は充実しているか
  6. チャットボット運用体制が整っているか


それぞれのポイントを詳しく解説します。

1.導入目的を明確にしているか

まずは、AI型チャットボットの導入目的を明確にすることが大切です。解決したい課題や期待する効果をはっきりとさせ、社内に共有することで、AI型チャットボットを適切に設計できるでしょう。

また、社内向けヘルプデスクや社外向けカスタマーサポートなど、用途によっても最適なチャットボットは異なります。目的や用途が不明瞭なまま導入を進めると、自社に必要な機能が備わっていなかったり、ほとんど利用されなかったりといった事態が起きかねません。

結果的に、費用対効果が見合わず不要なコストが発生することもあります。導入の第一歩として、解決したい課題や達成したい目標を明確にしておきましょう。

2.操作しやすく使いやすいか

AI型チャットボットを定着させるためには、操作性の良さと使いやすさを重視する必要があります。

高性能のチャットボットでも、操作が難しいと社内で利用されにくくなる可能性があります。操作性や使いやすさを確認する際は、主に以下のポイントをチェックしてください。

  • 初心者でも直感的に操作できるか
  • 管理画面のUI(ユーザーインターフェース)は扱いやすいか
  • 学習データの登録や回答の修正が簡単にできるか

また、自社のニーズに合わせてカスタマイズできることも大切です。柔軟にカスタマイズできるツールなら、対話のフローを自由に設定したり、自社のブランドイメージに合わせてデザインを変更したりできます。

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3.必要な機能が備わっているか

AI型チャットボットは、すべての業務に対応できる万能なツールではありません。ツールごとに強みがあり、使用用途に応じてさまざまな機能が備えられています。

そのため、導入しようとしているツールが、自社の抱える課題の解決に役立つ機能を備えているか、求めている運用体制に見合う機能を備えているかを、事前に確認しておくことが重要です。

とくに、チャットボットで対応した問い合わせのデータを、今後の顧客満足度向上に役立てたい場合は注意が必要です。

例えば、問い合わせ後のデータを顧客管理システム(CRM)に連携したい場合は、外部サービスやアプリケーションとAPI連携できる機能があると便利です。導入前に、顧客対応業務全体のフローを整理し、求める機能を洗い出しておきましょう。

4. 導入による費用対効果を見込めるか

  • 「せっかく導入したのに思ったほど効果が出なかった」
  • 「チャットボットの利用料金に効果が見合っていない」

チャットボット導入後、このような状況に陥らないようにするためには、費用対効果を検証しておくことが大切です。初期費用や月額利用料だけでなく、導入・運用にかかる工数も含めて、総合的に判断しましょう。

例えば、以下のような具体的な数値を試算するのがおすすめです。

  • 月間に何時間程度の工数を削減できるか
  • 生産性を何割上げられるのか
  • 有人対応するべき問い合わせ件数を何割削減できるのか

これらの数値を費用と照らし合わせることで、チャットボット導入による費用対効果を算出することができます。

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5.導入後のサポート体制は充実しているか

  • 「シナリオの設定方法がわからない」
  • 「シナリオを動かしてみたら、予期せぬ処理が発生してしまった」
  • 「Webサイト上で適切にチャットボットウィンドウが表示されない」
  • 「CRM(顧客関係管理)ツールとのデータ連携を正常に実行できない」

チャットボット導入後には、このようにさまざまなトラブルが発生する可能性があります。そのため、ベンダーや代理店側のサポート体制が整っているかを確認することが重要です。

もし、「導入支援は行うが、導入以降のサポートは対象外」という場合、トラブルの解決を自社で行わなければなりません。ツール選定の際には、希望通りのサポートが受けられるか、問い合わせ窓口やサポート体制が整っているかという点も調べておくと安心です。

例えば、海外製ツールの場合、「サポートに対応していない」「サポートは提供しているが、日本語には対応していない」といったことが珍しくありません。

サポートに対応している場合でも、「月に◯回まで対応可能」「相談1回ごとの従量課金制」「メール相談のみ」「無料でいつでも相談可能」など、ベンダーによって対応は異なります。

「導入後もサポートします」と案内されていたにもかかわらず、コールセンターになかなかつながらず、十分なサポートを受けられないケースも珍しくありません。口コミや導入事例等を確認し、実際に対応してもらえるサポート品質を把握することをおすすめします。

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6.チャットボット運用体制が整っているか

チャットボットの導入にあたっては、シナリオ作成や学習データの整備など、さまざまな専門知識が求められることがあります。社内にチャットボットの導入経験があるメンバーがいない場合には、外部の専門家やベンダーの支援を活用するのも一つの方法です。

チャットボットを提供しているベンダーの中には、会話のシナリオ作成や、Webサイトまたはアプリへの実装を、導入サポートとして提供している場合があります。

自社にAI型チャットボット導入の経験者がいない場合は、導入後も継続してサポートを受けられるベンダーを選ぶと安心です。

チャットボット導入前に知りたいポイントをまとめたお役立ち資料をご用意しています。

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4つの失敗から学ぶ!
チャットボット導入成功のポイント

AI型チャットボット導入に関する注意点

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AI型チャットボットの効果を最大限に引き出すためには、導入後の運用体制も重要です。ここでは、AI型チャットボット導入に関する注意点として、以下の3つを解説します。

  • 注意点①:誤回答への対策や精度向上の調整を行う
  • 注意点②:万全なセキュリティ対策を施す
  • 注意点③:オペレーターと連携しやすい運用を構築する

あらかじめ検討し、安心して運用するためにも整理しておきましょう。

誤回答への対策や精度向上の調整を行う

AI型チャットボットは高い回答精度を備えていますが、誤回答や不適切な回答が発生する可能性があります。そのため、導入後は利用状況や問い合わせ履歴を定期的に確認し、回答内容を継続的に改善することが重要です。

特に、ユーザーが検索しても回答にたどり着けなかった質問や、誤解を招きやすい表現は優先的に見直す必要があります。また、FAQや社内ナレッジを最新の状態へ更新し続けることで、回答精度の維持につながります。

生成AIを活用する場合は、RAGなどを組み合わせて最新情報を参照できる環境を整えることも、誤回答の抑制に効果的です。

万全なセキュリティ対策を施す

AI型チャットボットでは、顧客情報や社内情報を取り扱うケースもあるため、十分なセキュリティ対策が欠かせません。具体的には、以下のような対策が必要です。

  • アクセス権限の管理
  • 通信の暗号化
  • ログ管理
  • 個人情報や機密情報を適切に保護できる環境の整備

また、生成AIへ入力したデータがどのように取り扱われるのかも、事前に確認しておきましょう。自社のセキュリティポリシーに適合するサービスを選定することが大切です。

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オペレーターと連携しやすい運用を構築する

AI型チャットボットを導入しただけで、すべての問い合わせへ対応できるわけではありません。複雑な相談や個別対応が必要なケースでは、有人対応へスムーズに引き継ぐ運用体制を構築することが重要です。

例えば、AIが回答できない質問や一定回数以上やり取りが続いた場合は、自動的にオペレーターへ切り替える仕組みを用意すると、顧客のストレスを軽減できます。

また、AIとオペレーターで対応履歴を共有できる環境を整えれば、同じ内容を何度も確認する手間も防げるでしょう。

AIと人がそれぞれの強みを活かして役割分担することが、顧客満足度と業務効率の向上につながります。

AIチャットボットの先へ、対話型AIエージェント「Helpfeel Agent Mode」

Helpfeel Agent Mode

AIチャットボットの導入を検討する際、機能や対応範囲だけでなく「どれだけ自律的に問題を解決できるか」という観点も重要です。従来のシナリオ型・検索型チャットボットと一線を画すのが、AIエージェント型のアプローチです。

Helpfeelはこれまで900サイト以上への導入実績があり、企業の問い合わせ対応やナレッジ活用を支援してきました。

そのノウハウを活かしたHelpfeel Agent Modeは、素早く的確に答える「AIチャットボット」としての機能と、会話の文脈を理解しながら自律的に問題解決へ導く「AIエージェント」としての機能を、1つに備えています。

まずAIチャットボットとして、独自の「意図予測検索」により社内ドキュメントやFAQを横断検索し、曖昧な質問にも瞬時に的確な回答を返します。言葉の揺れにも強く、シナリオ設計の手間もかかりません。

さらに、単発の一問一答にとどまらず、会話の文脈を保持しながら掘り下げたやり取りを重ね、問題解決まで自律的に導く対話型AIエージェントとしても機能します。

「問い合わせが多く対応漏れが起きている」「対応品質を安定させたい」などの課題を感じている場合は、AIチャットボットの枠を超えたHelpfeel Agent Modeの導入をぜひご検討ください。

Helpfeel AI Agent_doc
探したい答えがすぐに見つかる
対話型AIエージェント!
Helpfeel Agent Mode

まとめ:自社の課題に合ったAIチャットボットを選ぼう

AIチャットボットは、カスタマーサポートの効率化・社内ヘルプデスクの整備・マーケティング支援など、さまざまな用途で活用できるツールです。製品によって得意な領域や対応チャネル・料金体系が大きく異なるため、機能の豊富さだけで選ぶのではなく、自社の課題や運用体制に合ったものを選ぶことが重要です。

本記事のポイントを振り返ります。

・AIチャットボットはAI型とルールベース・シナリオ型の2種類があり、用途によって使い分けが必要
・導入目的(CS効率化・社内ヘルプデスク・マーケティング)を明確にしてからツールを選ぶ
・日本語の自然言語処理精度・運用のしやすさ・有人対応への切り替え機能は必ず確認する
・まずは無料トライアルやデモで実際の精度を確かめてから導入を判断するのがおすすめ

AIチャットボットの導入は、正しいツール選びと継続的な改善の積み重ねによって成果が生まれます。本記事を参考に、自社に最適なAIチャットボットを見つけてみてください。

著者
Helpfeelナレッジ編集部
FAQ・カスタマーサポート・業務効率化・ナレッジマネジメントに関する情報をわかりやすく発信しています。
株式会社Helpfeelとは

「すぐに答えが見つかる」を実現する自己解決AIシステム『Helpfeel』を提供しています。特許取得済みの独自の検索技術により、ユーザーの曖昧な問いにも高精度で回答を導き出し、自己解決率の向上・サポート業務の効率化を支援します。

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